Integritetspolicy

Vem som ansvarar

Vinakademin Media Edu Sverige AB (organisationsnummer 559392-4607), Ringgatan 22 B lgh 1203, 752 17 Uppsala, driver winetaster. Vi ansvarar för våra egna frivilliga winetaster-utskick samt för drift och säkerhet i tjänsten.

Den namngivna vingården bestämmer varför och hur uppgifter används för provningen och dess egen marknadsföring. winetaster behandlar uppgifterna för att tillhandahålla tjänsten åt vingården. Vingårdens integritetspolicy finns länkad där du ansluter. Kontakta vingården om dess användning; du kan också kontakta oss så hjälper vi dig att skicka frågan vidare.

Uppgifter och ändamål

Vi sparar din e-mailadress, vingården och provningen du deltog i, ditt språk, när du anslöt, eventuella vinbetyg från 1 till 5 och anteckningar du skriver om ett vin. Anteckningarna är till för dig: vi skickar tillbaka dem i e-mailet du får efter provningen och visar dem inte för vingården. Vi sparar varje separat marknadsföringsval, texten som visades och när du gjorde eller återkallade valet. Vi sparar också leveransstatus för sammanfattningen, begränsade säkerhets- och åtkomstuppgifter samt antal klick på vin-, butiks- och recensionslänkar per provning.

Provningsuppgifterna används för vinlistan, betygen och sammanfattningen du begär. Vingården förklarar den rättsliga grunden i sin policy. Vi använder ditt separata samtycke för winetaster-nyheter och tips om vinprovningar i separata e-mail. Vi använder berättigat intresse för att skydda tjänsten och motverka missbruk, efter avvägning mot dina rättigheter. Vi använder inte dina betyg eller din provningshistorik för winetaster-marknadsföring om inte ett separat val tydligt omfattar det.

Dina val om e-mail

Sammanfattningen kräver inget samtycke till marknadsföring. Vid en provning får du en enda frivillig fråga: om du vill ha utskick från vingården du besöker. Rutan är tom från början, och valet gäller bara den namngivna vingårdens nyheter om viner, provningar och erbjudanden. winetasters egna utskick erbjuds inte vid provningsbordet. Om du tidigare har valt utskick från winetaster gäller det valet tills du återkallar det. Det omfattar separata nyheter från winetaster och tips om vinprovningar. winetasters e-mail utgår inte från vilken vingård du besökte eller hur du betygsatte dess viner, och vi använder aldrig en vingårds gäster för att marknadsföra en annan vingård. Vi säljer inte gästers e-mailadresser och lämnar inte ut winetasters egen e-maillista till vingårdar eller andra företag.

Du kan återkalla valen var för sig via länken för e-mailval i sammanfattningen eller genom att kontakta rätt organisation. Återkallelse stoppar framtida användning för det ändamålet. Om vingården har exporterat adressen till sitt eget e-mailverktyg tillhandahåller vi uppdaterade spärrlistor så att valet respekteras även där.

Mottagare och platser

Behörig personal hos vingården ser sina provningar, sammanställda betyg och endast gäster med aktuellt tillstånd i sin egen marknadsföringsexport. De ser inte enskilda gästers betyg eller anteckningar. winetasters egen marknadsföringslista innehåller bara gäster som har valt winetaster-utskick.

Railway driftar appen och databasen, Resend levererar tjänstens e-mail och Cloudflare tillhandahåller domäninfrastruktur och privat lagring av logotyper. Deras behöriga personal och underleverantörer kan få tillgång när det behövs. Vi använder för närvarande inte beteendeanalys eller sessionsinspelning på gästernas provningssidor.

Appen körs i en europeisk Railway-region och logotyper lagras i en Cloudflare R2-bucket som är begränsad till EU. Railway och Resend kan behandla personuppgifter eller ge support från USA. Innan riktiga gästuppgifter samlas in slutför vi tillämpliga personuppgiftsbiträdes- och överföringsavtal. När det krävs använder vi ett tillämpligt beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler för överföringar utanför EES. Kontakta oss för information om vad som gäller dina uppgifter.

Lagringstid

Identifierbara uppgifter om deltagande, betyg, anteckningar och sammanfattningar sparas i högst 24 månader efter provningen eller mässan (eller registreringen för besökare som registrerar sig efter mässans slut), om inte vingården ger en kortare instruktion eller en giltig begäran om radering kommer tidigare. Återställningslänkar löper ut efter 20 minuter och gästens åtkomstnyckel efter 90 dagar. En adress för marknadsföring sparas så länge tillståndet gäller. Efter återkallelse sparas bara de minsta spärr- och samtyckesbevis som behövs för att respektera valet och hantera tvister, i högst tre år. Lokala leveranshändelser tas bort efter 90 dagar. Leverantörsuppgifter följer leverantörens lagringsvillkor.

Utgångna evenemangsuppgifter tas bort med en schemalagd rensning. Raderingsbegäranden hanteras efter identitetskontroll, med uppföljning av leverantörsuppgifter och exporterade kopior. Ett skyddat fingeravtryck av e-mailadressen och begränsade samtyckesbevis kan sparas i högst tre år för att dokumentera begäran och bevara leveransspärrar. Det ger inte tillstånd till marknadsföring. En vingård kan ha egna motiverade lagringsbehov som den måste beskriva i sin policy. Begränsade uppgifter kan behöva sparas längre på grund av lagkrav eller ett särskilt rättsligt anspråk.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och i vissa fall ett överförbart utdrag. Du kan invända mot behandling som bygger på berättigat intresse och alltid mot direktmarknadsföring. Du kan återkalla samtycke när som helst. Vi kan behöva kontrollera att du har tillgång till e-mailadressen innan vi lämnar ut eller ändrar uppgifter.

Kontakta vingården om dess gäst- och marknadsföringsuppgifter eller winetaster om tjänsten och våra utskick. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller din lokala dataskyddsmyndighet. Vi fattar inte beslut om dig enbart genom automatiserad behandling med rättsliga eller liknande betydande följder.

Åtkomst och ändringar

Provningssidan använder en nödvändig åtkomstcookie så att din enhet kan återvända till dina betyg. Den används inte för marknadsföring eller analys. Vi kan uppdatera policyn när tjänsten eller leverantörerna ändras. Vi förklarar ett nytt väsentligt ändamål för winetaster-utskick innan vi använder ett tidigare val för det.